En la Ruta de Transformación AIEP son muchos los procesos internos que se han ido revisando, para optimizarlos y así seguir ofreciendo un servicio de calidad a toda la comunidad educativa.
El Proyecto de Fichas Técnicas forma parte de este importante camino y beneficia a todas las carreras que tienen dentro de su malla académica la realización de talleres y/o laboratorios.
Cuando hablamos de fichas técnicas nos referimos a los documentos que nuestros colaboradores utilizan para verificar, con antelación, que el desarrollo de un taller o laboratorio cuente con todos los materiales e insumos necesarios.
“Trabajamos para homologar y subsanar una necesidad. Esta digitalización nos permitirá desarrollar otras funcionalidades que impactan positivamente nuestra operación y, en consecuencia, el servicio que entregamos”, comenta Juan Anania, jefe de Experiencia Digital de AIEP y líder del proyecto.
El proyecto se inició en diciembre de 2022 y hoy cuenta con 90% de avance para realizar su paso a producción.
Al menos 150 colaboradores se verán beneficiados, más el total de estudiantes de las carreras asociadas. “Por un lado, el trabajo de cotejo, es decir, ese proceso de comprobación que AIEP realiza en talleres y laboratorios, ya no será manual, sino a través de la nueva herramienta digital, lo que lo hará mucho más fácil y efectivo. Por otra parte, no se tendrán que suspender actividades por falta o desperfectos de material”, explica Anania.
En el mismo sentido, María Eliana Rojas, directora nacional de Escuelas, agrega que “las fichas técnicas constituyen un mecanismo de aseguramiento de la calidad, al cautelar la pertinencia y homogeneidad en la aplicación de talleres y laboratorios, y la provisión de insumos y equipos de los recintos de especialidad de acuerdo a estándares de infraestructura y equipamiento. Esto resguarda la adecuada aplicación del modelo educativo y de la instalación de las carreras en condiciones equivalentes para todas las sedes y formatos en los que se imparten las carreras”.
El proyecto, que ha sido posible gracias al trabajo colaborativo entre las vicerrectorías Académica y de Operaciones, junto a las áreas de Procesos y TI, además se alinea con los esfuerzos que la institución realiza por impulsar acciones amigables con el medio ambiente, tales como la reducción del uso de papel, en el marco de los objetivos de AIEP Sostenible.
